Для подрядчиков 5–100 человек

Кто отвечает
за инструмент —
видно в рублях

QR-бирка открывает карточку вещи. Получатель нажимает «Забрать себе», отдающий подтверждает или оспаривает. В кабинете видно, что и на какую сумму числится за каждым сотрудником и за каждым объектом.

Установить «Бирку» на Android Войти в кабинет

До 10 позиций — бесплатно и без срока. На телефоне приложение называется «Бирка», организация заводится прямо в нём. Вместо пароля — одноразовый код от Telegram-бота.

Что происходит без учёта

Инструмент числится
на организации — значит, ни на ком

раз в квартал

Ведомость не успевает за инструментом

Выдачу пишет кладовщик, сверка — раз в квартал. К сверке половина позиций успела съездить на три объекта и обратно.

в день, когда нужна

«Общий» — значит ничей

Формально позиция на балансе, фактически — ни за кем. Пропажу замечают в тот день, когда вещь понадобилась.

в день увольнения

Перед увольнением собирают по памяти

Человек уходит, а «что за ним» выясняют в чате. Спросить не с кого: момент передачи нигде не зафиксирован.

Как работает

Как вещь переходит
из рук в руки

  1. 01

    Наклейте бирку

    QR-этикетка на каждой единице. Скан открывает карточку: держатель, объект, инвентарный номер, вся история перемещений.

  2. 02

    Передачу оформляет получатель

    Тот, кто забирает, сканирует бирку и жмёт «Забрать себе». Отдающему прилетает запрос на подтверждение — автор движения подтвердить его не может.

  3. 03

    Отдающий подтверждает или оспаривает

    Передача становится подтверждённой. Пока подтверждения нет, вещь уже показана на получателе — с бейджем «не подтверждено», а не потеряна между людьми.

  4. 04

    Если спор — разбирает прораб

    Оспоренная передача остаётся открытой на экране «Передачи». Прораб закрывает её решением или подтверждает за того, кто недоступен — уволился, сел телефон.

Так работает полный режим. Для категорий, где важно только «где лежит», включается упрощённый: один скан, без ожидания второй стороны.

Первое, о чём спрашивают

«А работяги будут
в этом ковыряться?»

Честный ответ: само приложение дисциплину не введёт — правило «каждую передачу фиксируем» задаёт руководитель. Но вести реестр рабочему не нужно, и вот сколько от него требуется.

  • Два нажатия у получателя. Навёл камеру на бирку, нажал «Забрать себе». Искать вещь в списке не нужно — карточку открывает сам скан.
  • Одно нажатие у отдающего. Пришёл запрос — «Подтвердить» или «Оспорить». Больше в приложении для него ничего нет: у рабочего всего три экрана.
  • На своём языке. Восемь языков интерфейса, включая узбекский, таджикский и киргизский.
  • Молчание не спасает. Пока отдающий не ответил, вещь уже числится за получателем с пометкой «не подтверждено», а сама передача висит у прораба.

Возможности

Телефон на объекте,
кабинет в конторе

До увольнения видно, что числится за человеком

Дашборд показывает стоимость инструмента отдельно по сотрудникам и по объектам. Любую сумму можно раскрыть до конкретной вещи с инвентарным номером.

Для дорогого — подтверждение, для остального — один скан

Полный — дорогое и подотчётное: скан плюс подтверждение. Упрощённый — когда важно только «где»: один скан, без ожидания второй стороны.

Весь инструмент — в одном списке

Наименование, инвентарный номер, категория, цена, статус: на складе, выдано, списано. Ищется по названию и номеру, а завести реестр разом можно импортом CSV.

Бирки печатаются из кабинета

Отметьте позиции — кабинет соберёт PDF: 15 этикеток на лист A4, до 500 за раз. Печатать на обычном принтере, клеить на инструмент. Рядом с кодом — название и инвентарный номер, так что вещь опознаётся и без телефона.

Перфоратор Bosch GBH 2-28 000148

Отдельно видно, кто отвечает и где искать

Можно сменить объект, не меняя ответственного, или передать вещь другому человеку, не меняя объект. Деньги и местоположение не путаются между собой.

Рабочий видит приложение на своём языке

Восемь языков: русский, английский, узбекский, таджикский, киргизский, арабский, финский, белорусский. На объекте говорят по-разному, и это не повод не подтвердить передачу.

Без паролей, которые забывают

Рабочий вводит номер телефона и одноразовый код из Telegram-бота. Аккаунт у каждого свой, поэтому в истории видно, кто именно нажал «Подтвердить».

Роли

Рабочему — три экрана.
Прорабу — разбор споров

Рабочий сканирует бирки, видит своё и отвечает на входящие запросы — записать на него инструмент без права оспорить нельзя. Прораб видит все передачи, сотрудников и объекты; администраторов назначает только администратор.

ЧтоРабочийПрорабАдминистратор
Скан, «Моё», «Входящие»дадада
Все передачи и разбор споровнетдада
Управление сотрудниками и объектаминетдада
Веб-кабинет и дашборднетдада
Назначение администраторовнетнетда

Как устроено

Передачу нельзя
подтвердить в одиночку

Данные одной компании не видны другой

Каждый запрос ограничен вашей организацией — чужой инструмент не покажет ни один экран.

Автор не подтверждает своё движение

Иначе можно было бы записать инструмент на коллегу и самому же закрыть передачу. Подтверждает только вторая сторона.

Администратора назначает только администратор

Прораб не может повысить себя и забрать организацию.

Передача без ответа не теряется

Пока отдающий не ответил, вещь уже числится за получателем с пометкой «не подтверждено», а сама передача висит у прораба.

Решение прораба видно в истории

Если он подтвердил за недоступного человека, движение так и помечено — «подтверждено прорабом», а не выдано за обычное согласие.

Резервная копия каждый день

Данные копируются раз в сутки и хранятся неделю.

Цены

Платите за инструмент,
а не за людей

Цена зависит только от числа позиций в реестре. Рабочих, прорабов и администраторов — сколько угодно: подтверждение передач требует аккаунта у каждого, и экономить на них незачем.

  • Пробный

    до 10 позиций

    0 ₽

    без срока

  • Звено

    до 50 позиций

    1 100 ₽

    за 30 дней

  • Бригада

    до 200 позиций

    2 300 ₽

    за 30 дней

  • Участок

    до 800 позиций

    4 900 ₽

    за 30 дней

  • Управление

    до 2 500 позиций

    9 100 ₽

    за 30 дней

  • Без ограничений

    позиций сколько угодно

    12 900 ₽

    за 30 дней

  • Оплата картой через Robokassa в веб-кабинете. Автосписаний нет: каждая оплата продлевает тариф на 30 дней.
  • Не продлили вовремя — реестр, история и выгрузка остаются доступны, закрываются только изменения. Данные не удаляются.
  • Чек формируется автоматически через «Мой налог». Условия — в оферте.

Вопросы

Что важно знать
до установки

Сколько стоит?

Платите за позиции в реестре, а не за людей. До 10 позиций — бесплатно и без срока, дальше от 1 100 ₽ за 30 дней. Автосписаний нет: тариф продлевается оплатой картой в кабинете. Все ступени — в разделе «Цены».

Заменяет ли это документы о материальной ответственности?

Нет. Toolo хранит рабочую историю: кто начал передачу, кто её подтвердил и когда. Договоры о материальной ответственности, акты и порядок удержаний оформляются отдельно — само приложение права удерживать деньги из зарплаты не даёт.

Что, если рабочие будут игнорировать подтверждения?

Передача не пропадёт: вещь уже числится за получателем с пометкой «не подтверждено», а сама она остаётся открытой на экране «Передачи» у прораба. Он разбирает спор или подтверждает за того, кто временно недоступен — это остаётся в истории отдельной отметкой.

Нужен ли интернет на объекте?

Да. Без связи нельзя открыть карточку, оформить передачу и подтвердить её. Офлайн-режима нет.

Что, если у рабочего нет смартфона?

В полном режиме телефон нужен обоим участникам передачи. Если он временно недоступен — разрядился, человек уволился, — прораб подтверждает за него, и в истории это видно как «подтверждено прорабом». Постоянно работать без телефона в полном режиме не получится.

Только Android?

Да. «Бирка» ставится из APK, версии для iPhone нет.

Для входа нужен Telegram?

Да. Номер телефона привязывается к боту один раз, после этого он присылает одноразовые коды для входа.

Есть интеграция с 1С?

Нет, интеграции с 1С пока нет.

Можно выгрузить акт или приложить фото при сдаче?

Нет. Актов в PDF, фотографий при сдаче и инвентаризации объекта в текущей версии нет.

Повесьте бирку
на первый инструмент

Заведите одну вещь, добавьте второго участника и проведите первую передачу: один забирает, второй подтверждает. Весь склад переносить не нужно — начните с одной бригады или одной категории.

Установить «Бирку» на Android Войти в кабинет